Come vengono usati i dati inviati dal sito.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Defina Domenico, Partita IVA 03857200798, con sede in Via dei Cardatori 9, 88100 Catanzaro. Per richieste relative ai dati personali è possibile scrivere a postmaster@lejon-education.site, oppure alla PEC direzione@pec.lejon-education.site. Restano utilizzabili gli altri recapiti del titolare e le richieste in sede.

Prenotazioni e colloqui

I dati inseriti nel modulo di prenotazione vengono utilizzati per gestire la richiesta, ricontattare l’interessato e organizzare il colloquio scelto. I campi richiesti sono limitati alle informazioni necessarie: nome, cognome, email, telefono e dati scolastici pertinenti. Non chiediamo dati sanitari nel primo contatto.

Per organizzare i colloqui utilizziamo anche Google Calendar e un collegamento Google Apps Script. Nome, cognome, email, telefono, percorso scelto, data e orario vengono trasmessi a Google per creare l’evento privato nel calendario del responsabile, inviare un avviso alla segreteria LEJON, la conferma o l’aggiornamento al cliente e un promemoria del colloquio. Il collegamento riservato nella conferma permette di spostare o annullare la prenotazione e non deve essere condiviso. Per escludere gli impegni già presenti, il sito riceve soltanto gli intervalli occupati del calendario, senza titoli o dettagli personali. Le note libere e i dati scolastici non vengono inclusi in questo collegamento.

Contratti e area studenti

Per impedire l’uso contemporaneo dello stesso profilo da browser o dispositivi diversi, usiamo un identificativo casuale del browser e registrazioni tecniche di sessione. Non usiamo impronte del dispositivo o l’indirizzo IP per identificarlo. Le sessioni tecniche scadute vengono eliminate al successivo accesso. Se una sessione è già attiva altrove, dopo la verifica della password la persona può scegliere di terminarla e continuare sul nuovo browser. I passaggi, i blocchi cautelativi per cambi ripetuti e gli eventuali sblocchi sono registrati nel registro di sicurezza. Un blocco richiede la verifica e lo sblocco da parte del super amministratore. Per assistenza o contestarlo, contatta la segreteria.

Alla conferma dell’iscrizione, nome, email e password di accesso iniziale vengono trasmessi tramite lo stesso collegamento Google protetto esclusivamente per inviare allo studente le credenziali dell’area riservata. La password non viene inserita nel contratto né conservata in chiaro nel database o nelle proprietà del collegamento.

Nell’area studenti vengono mostrati soltanto i materiali della classe o assegnati personalmente, le lezioni, gli esercizi e i riscontri didattici dello studente autenticato. Il completamento degli esercizi viene registrato per seguire il percorso.

Per le videolezioni riservate salviamo nel profilo dello studente il punto di interruzione, la durata del video, il punto più avanzato raggiunto e le date di inizio, ultimo salvataggio ed eventuale fine della riproduzione. Servono a riprendere la visione anche da un altro dispositivo. La percentuale non certifica il tempo effettivo di studio, la presenza o l’apprendimento. I genitori già autorizzati possono consultare l’avanzamento dei soli studenti associati; le anteprime del titolare e dei genitori non lo modificano. Questi dati non sono mostrati pubblicamente né inviati a servizi di analisi esterni da questa funzione.

Contratti e fascicolo documentale

Per gestire iscrizione, esecuzione del rapporto e relative evidenze, il gestionale conserva la versione contrattuale completa, la copia firmata e i riferimenti della consegna, collegati al contratto e allo studente. Gli originali sono archiviati in uno spazio riservato; impronte dei file, versioni, date e operatore permettono di controllarne integrità e provenienza. L’accesso è limitato al personale amministrativo autorizzato. Il caricamento non certifica la validità della firma. Le informazioni delicate sulle esigenze del bambino non devono essere inserite negli allegati ordinari: seguono il distinto archivio riservato, quando applicabile. I termini pertinenti sono indicati nell’informativa contrattuale; una verifica registrata non attesta cancellazioni non eseguite.

Sicurezza dell’accesso studente

L’area studente consente una sola sessione attiva alla volta. Un cookie tecnico identifica il browser; sono conservati identificativi pseudonimi di sessione e orari di attività. Browser diversi o cookie cancellati possono risultare sessioni distinte anche sullo stesso dispositivo. Il primo cambio viene gestito terminando la sessione precedente soltanto dopo una conferma esplicita. Cambi ripetuti in un breve intervallo possono bloccare cautelativamente il profilo: non ne deriva automaticamente una prova di condivisione delle credenziali o una sanzione.

È possibile chiedere il riesame a una persona, anche senza accedere, scrivendo a segreteria@lejon-education.site o chiamando 389 251 1549. Il presidio è dal lunedì al venerdì, 17:00–19:00; l’esito del riesame viene comunicato entro tre giorni lavorativi. Lo sblocco è riservato al super amministratore dopo le verifiche necessarie. Non viene richiesta la posizione geografica precisa del dispositivo.

Commenti del LEJON Journal

Chi commenta sceglie un nickname e invia il proprio contributo senza creare un account. Il nickname e il commento sono conservati per la moderazione e, soltanto dopo l’approvazione di LEJON Education, mostrati pubblicamente. Le finalità sono pubblicare il contributo richiesto, moderare la conversazione e prevenire gli abusi. Le relative basi giuridiche sono l’esecuzione della richiesta dell’utente e il legittimo interesse a proteggere la community.

Per prevenire abusi, indirizzo IP e user-agent vengono trasformati mediante una chiave segreta in identificativi pseudonimizzati non esposti al pubblico. Il testo non può contenere collegamenti e gli invii sono limitati nel tempo. I fornitori tecnici impiegati per l’infrastruttura e l’hosting possono trattare i dati esclusivamente per erogare e proteggere il servizio.

I commenti pubblicati restano disponibili finché l’articolo è online o fino a una richiesta di rimozione accolta. I contributi non pubblicati e le segnalazioni vengono eliminati dopo 90 giorni. Gli identificativi tecnici associati ai commenti pubblicati vengono resi non riconducibili all’interessato dopo 90 giorni; i limiti e gli eventuali blocchi di sicurezza scadono automaticamente.

Misurazione del Journal

Solo con il consenso alle statistiche, il Journal registra nei sistemi del sito eventi come letture, ricerche, click su fonti e percorsi e prenotazioni collegate a un articolo. Non vengono salvati IP o user-agent in chiaro né dati inseriti nei moduli dentro gli eventi editoriali. I dati non vengono utilizzati per comunicazioni promozionali senza una scelta separata dell’interessato.

Statistiche delle visite al sito

Solo dopo il consenso vengono misurate le visite alle pagine pubbliche, con un identificativo casuale diverso ogni giorno. Le preferenze statistiche sono valide per 6 mesi e possono essere modificate o revocate da “Preferenze cookie” in fondo alle pagine pubbliche. Nessun tracciamento pubblicitario o servizio analytics esterno viene attivato. Non raccogliamo nei conteggi delle visite risposte dei moduli, query, IP o user-agent: contiamo pagine consultate e visitatori giornalieri stimati. Le aree riservate e gli accessi email/password autenticati sono esclusi. I contatori aggregati restano per 395 giorni; i riferimenti giornalieri pseudonimi e la deduplicazione scadono dopo 2 giorni e sono rimossi alla successiva visita misurata o apertura del pannello. Per limitare abusi si usa separatamente un identificativo IP trasformato con chiave segreta, con scadenza di un'ora. Il rifiuto non limita la navigazione. L'identificativo giornaliero nel browser viene sostituito al successivo giorno di utilizzo consentito o eliminato al rifiuto; il cookie tecnico lejon_site_metrics comunica il consenso al server fino alla scadenza della scelta. Le misurazioni sono basate sul consenso e la revoca interrompe le raccolte successive. Per l’elenco degli strumenti, le durate e il controllo delle preferenze consulta la Cookie Policy.

Diritti dell’interessato

L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione o opposizione al trattamento nei casi previsti, oltre alla portabilità quando applicabile. Può inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste possono essere inviate a postmaster@lejon-education.site.